Eh oui… nous sommes déjà en fin d’année et elle aura été exceptionnelle cette année 2023 pour notre cher CAVS Normandie avec comme point final notre participation au Téléthon de Verson et avec cette deuxième édition de notre événement Octane & Lithium toujours en partenariat avec le Tesla Owners Club France.
Une organisation que nous avions élaborée ensemble l’an passé et qui consistait à proposer des baptêmes sur un tracé de plusieurs kilomètres en voitures sportives ou électriques contre un don de quelques euros.
Cette animation était accompagnée d’une exposition automobile et d’une tombola.
Pour rappel, nos clubs avaient récolté en 2022 avec ce nouvel événement 1944€ au profit de l’AFM Téléthon.
Cette première édition ayant donc été positive mais son organisation étant perfectible sur plusieurs points, nous y avons apporté cette année quelques petits changements :
– Tout d’abord le déplacement de l’événement au cœur du Téléthon Verson en face de la salle polyvalente des trois ormes.
– Un nouveau tracé de huit kilomètres avec passage devant le marché de noël prévu au même moment dans la ville.
– Et enfin la mise en place de « missionnés Tombola » chargés de vendre des tickets papier en complément des tickets en ligne qui existaient déjà l’an passé.
Ces modifications entérinées, nous nous étions fixés l’objectif de 3000€ en additionnant environ 400 baptêmes soit 2000€ avec environ 1000€ de recette venant de la tombola.
Ce projet une fois posé sur le papier, nous nous sommes aussitôt lancés tête baissée dans l’organisation de ce deuxième épisode.
Nos sponsors et partenaires ont été de nouveau sollicités et une nouvelle fois ont répondu généreusement à notre appel : le café-croissants d’accueil, les boissons soft et les quelques cinquante repas de crêpes ont été entièrement pris en charge, sans compter les nombreux lots qui ont alimenté la Grande Tombola Octane & Lithium 2023 ! Un grand merci à eux de nous être si fidèles.
Arrivés au jour J, une invitée surprise, dont nous nous serions bien passés, faisait son apparition : La pluie !
Qu’à cela ne tienne, il en faudra plus pour décourager nos 15 bénévoles et 37 conducteurs engagés dans l’aventure.
La mise en place des parcs baptêmes et de la zone d’exposition ainsi que la sécurisation du site nécessitait une centaine de barrières métalliques ainsi que 3 barnums couvrant l’accueil et pas moins de 10 mètres de file d’attente avec un coin au sec pour nos participants.
Les baptêmes sur route ouverte nécessitant une attention particulièrement élevée au niveau de la sécurité, les conducteurs des autos furent soigneusement validés par l’organisation en amont de l’événement. Il s’agissait de membres de nos deux associations que nous connaissons bien mais aussi de quelques amis du Club Alpine Basse Normandie.
C’était alors le moment des contrôles administratifs des véhicules et des permis par Guy, Cyril et Fabrice, suivi du briefing par Christophe.
Les baptêmes débutaient timidement vers 11h sous une pluie fine mais continue tandis que nos 4 « missionnés Tombola » partaient avec leur carnets et affiches à l’assaut de la salle des fêtes et du marché de noël situé à quelques centaines de mètres de notre événement.
La panoplie de voitures présentes était très large et faisait la richesse d’Octane & Lithium….il y en avait pour tous les goûts : des Porsche, des Lotus toujours très représentées au CAVS Normandie, des Alpine au nombre de 4 grâce à l’aide de notre club ami, une dizaine de Tesla dont une monstrueuse Model S Plaid avec pas moins de 1020cv… oui oui … il n’y a pas de faute de frappe… vous avez bien lu 1020CV !!.
Deux magnifiques Corvette C7 Z06 jaune de presque 700cv, une autre jolie C7 cabriolet et une très vénérée Nissan GTR R35 venaient compléter le plateau de cette édition 2023.
Les premiers sourires des baptisés apparaissaient alors, les discussions allaient bon train du côté des propriétaires passionnés. Preuve que le Téléthon est un moment convivial de partage et d’amitié que nous affectionnons particulièrement.
L’heure du repas arrivée, deux services parfaitement orchestrés étaient prévus pour restaurer tranquillement pas moins de 50 personnes.
Un grand MERCI aux bénévoles du Téléthon Verson pour l’accueil et la qualité de leur prestation.
Entre les nuages et quelques averses apparaissaient parfois de timides éclaircies… il était environ 14h et le public commençait à arriver (timidement il est vrai).
Beaucoup d’autos restaient parquées. Tout comme l’an passé, nous constations alors que nous disposons d’un outil avec un fort potentiel mais peu exploité… La météo en est sûrement l’une des causes mais force est de constater que notre événement est tout de même un peu éloigné de Caen et son implantation dans la zone artisanale de Verson manque de visibilité contrairement aux éditions du Téléthon CAVS des années passées accueillies au CESR de Ifs en bordure du périphérique Caennais.
Le parc exposition était également bien chargé. Plusieurs amis en profitant pour venir nous rendre visite tout en y exposant leurs belles sportives, au pic de la journée il sera plein avec une trentaine d’autos. Nous y rencontrerons également nos fidèles amis du team Lefoyer exposant leurs kartings de compétition.
Comme depuis de très nombreuses années l’évènement Téléthon était animé par notre talentueux « speaker maison » Eric, qui enchaînait toute la journée les présentations d’autos ainsi que les remerciements aux conducteurs, partenaires et sponsors.
La fin d’après-midi arrivant, la pluie ayant cessé, le public était devenu suffisamment conséquent pour que les baptêmes se succèdent sans arrêt.
Du côté de la salle des trois ormes, les spectacles de danses s’enchaînaient, attirant également un nombreux public ce qui faisait, sans nul doute, le bonheur de nos « missionnés Tombola » !
La fin de journée et l’arrivée de l’obscurité marquaient la fin des baptêmes qui sonnait à 17h30, soit 30 minutes au-delà du programme annoncé pour le plaisir du public encore bien présent. C’est ensuite avec énergie que les bénévoles, assistés de plusieurs participants, s’empressaient de remettre le site en état (les cendriers et poubelles disposés aux différents endroits ont bien servi).
En moins d’une heure tout était terminé.
Nous remercions les services techniques de Verson et les communes pour le prêt des barrières (Baron sur Odon, St Manvieu Norrey et Caen La Mer).
Le compteur s’arrêtait sur 251 baptêmes, soit 1 de plus que l’an dernier ! On ne peut pas parler de forte progression mais la participation reste tout de même encourageante !
C’est donc 1255€ qui furent collectés pour cette première partie.
La tombola, quant à elle, continuera encore pendant quelques jours ; le tirage ayant été prévu en début de semaine suivante, beaucoup de tickets seront encore vendus.
Au final, elle dépassera la somme récoltée par les baptêmes avec un score de 1872€.
En prenant en compte les repas payés c’est donc un total de 3678€ que notre événement Octane & Lithium 2023 aura versé à au Téléthon Verson qui quant à lui battra de nouveau son record avec 29000€ plaçant un nouvelle fois la ville à la tête du Calvados !
En conclusion, nous pouvons donc être fiers d’avoir atteint un tel résultat grâce au travail de tous, à la mobilisation des bénévoles, de nos membres et ceux de nos clubs amis. Sans oublier, bien sûr, le soutien de nos partenaires et sponsors sans qui tout simplement rien ne serait possible.
Ainsi que nous l’avons dit plus haut, les deux clubs organisateurs sont bien conscients que le lieu n’est pas très adapté au potentiel de l’événement et nous avons bien pris en compte l’envie de chacun de le faire évoluer. Les idées et propositions d’amélioration abondent ; si vous en avez personnellement, n’hésitez surtout pas à nous en faire part.
« Innover pour Guérir » slogan du Téléthon collera ainsi parfaitement à nos valeurs et à notre passion pour l’automobile.
Rdv donc en décembre 2024 …
