cr réunion de bureau 28 octobre 2022

Compte-rendu de la réunion de bureau du 28 octobre 2022 à 18 h 00

chez Vanessa et Christophe à Espins (14)

Sont présents : Marc DABRE, Guy BUAILLON, François et Nathalie DUCHELLIER, Christophe MIELLE, Christophe JEANNE et Thierry JULIEN.

Absents excusés : Michel HAREL, Jean-Pierre HERMAND

En préambule, Marc DABRE rappelle que cette réunion a lieu après deux reports : le premier à cause de l’absence de trop de membres et le second en raison de la pénurie de carburant. Il remercie Vanessa et Christophe de nous accueillir à leur domicile car le lieu habituel à Falaise n’était pas disponible.

Il rappelle également qu’un mail adressé à l’ensemble des membres du bureau impose par correction pour le groupe, une réponse même par la négative ou, a fortiori, une absence. Une réponse permet aussi une organisation facilitée ainsi qu’une réservation auprès du restaurateur.

Voici les décisions qui ont été prises au cours de cette réunion de bureau.

Approbation compte-rendu de la réunion de bureau du 08 juin 2022 : approuvé à l’unanimité.

• Site CAVS et Forum : Marc indique qu’une réunion de travail avec Pablo GATOR, Christophe, Guy et lui-même s’est tenue ce même jour de 14 h 00 à 17 h 30. Cela a permis à Guy et Marc de se familiariser avec les fonctionnalités et de détecter quelques bugs corrigés sur le champ par Pablo. Deux décisions sont prises :
• faire une présentation du site et du forum lors de la prochaine AG,
• signature d’un contrat de maintenance à compter du 1^er janvier 2023 sur la base de 36,00 € TTC.

• Compte-rendu des animations de l’été : le compte-rendu de chacune de ces animations a été diffusé auprès des adhérents et est en ligne sur le site.

• les 24 Heures du Mans : il s’agissait d’une organisation entre différents membres du Club. L’hébergement a eu lieu dans l’un des campings du site des 24 Heures. Compte tenu du succès rencontré, il est décidé d’inscrire cette activité au calendrier officiel du Club pour 2023. Christophe MIELLE indique qu’il y a urgence à effectuer les réservations compte tenu de l’engouement pour le centenaire et sachant que ces réservations ne peuvent être qu’individuelles. Christophe JEANNE va préparer un texte pour diffusion auprès des adhérents dans les prochains jours.
• Le Mans Classic : également un succès pour le Club avec la présence de 20 voitures et la vente de 31 billets. Un déficit de 165,00 € est enregistré. A l’instar des 24 Heures, l’engouement est également au rendez-vous pour l’édition 2023. Il est donc décidé de faire rapidement un sondage auprès des 2 clubs amis (NGT et CABN) et des adhérents du CAVS pour être en mesure de répondre très rapidement aux organisateurs lorsque nous serons sollicités.
• Fay de Bretagne : malgré l’absence du Club Porsche Atlantique, nous avons enregistré 23 inscriptions, ce qui a permis de dégager un excédent de 1 054,00 €. La convention pour le roulage 2023 vient d’être signée. Celui-ci aura lieu le samedi 22 juillet 2023.
• Cévennes 2022 : 11 voitures soit 22 personnes ont sillonné les Cévennes sous le soleil pendant 4  jours. Un excédent de 206,00 € a été dégagé. Des réflexions sont d’ores et déjà en cours concernant la grande sortie de 2023.

• Projet de vêtements aux couleurs du CAVS : à ce jour, seulement un retour. Il est donc décidé d’ajourner ce projet à l’unanimité.

• Initiation NCR des 08 et 09 octobre : Thierry indique qu’il y a eu au total 22 voitures sur les 2 sessions. Potentiellement 4 ou 5 d’entre elles s’inscriront au rallye du mois de mars 2023. Cette activité a généré un excédent de 350,00 € sachant que les personnes qui ont participé à cette initiation et qui s’engageront au rallye bénéficieront d’un avoir.

• Report de la balade en Suisse Normande du 30 octobre 2022 : compte tenu du contexte économique lié à la pénurie de carburant, il a été décidé de reporter cette balade au début du printemps 2023.

• Projet de balade dans l’Orne le samedi 26 novembre 2022 : un adhérent a proposé cette balade et Marc l’accompagne dans les différentes démarches. Le bulletin d’inscription sera envoyé aux adhérents dans les 10 jours.

• Projet de Téléthon et 30^ème anniversaire :

• Téléthon : l’organisation au CESR n’étant plus possible, il est décidé de répondre favorablement à une sollicitation du club Tesla de Verson pour une activité le samedi 03 décembre 2022 de 10 h 00 à 17 h 00. Il s’agit d’effectuer des baptêmes sur routes ouvertes. Michel HAREL et Christophe JEANNE vont se rapprocher des organisateurs ;
• 30^ème  anniversaire : il est décidé que ce projet sera abordé lors de la prochaine réunion de bureau.

• Repas de fin d’année : plusieurs possibilités sont envisagées comme son organisation à l’issue de la balade du 26 novembre. Finalement, c’est le « couplage » avec l’AG qui est retenu sous réserves que cela soit possible avec le restaurateur.
• Préparation de l’AG 2023 : l’idée est de l’organiser le samedi 14 janvier à Verson (même lieu qu’en 2022) à 16 h 30. Elle serait suivie du repas de fin d’année. Michel HAREL va être sollicité pour vérifier la faisabilité avec le restaurateur.
• Questions diverses :

sponsors pour le NCR : Thierry JULIEN indique que l’un des sponsors de l’édition 2022 a été mécontent suite à la présence d’un autre sponsor avec lequel ses relations n’étaient pas des meilleures ;

NCR 2023 : cette édition aura lieu les 04 et 05 mars. Il n’y aura que de la navigation et donc pas d’inscription dans le cadre du Trophée Historique des Régions de France.

Date de la prochaine réunion : le vendredi 16 décembre 2022 à 18 h 00 au restaurant La Renaissance à Falaise.                                             
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La séance est levée à 20 h 30