COMPTE-RENDU REUNION DE BUREAU DU 26 OCTOBRE 2023

Compte-rendu de la réunion de bureau du 26 octobre 2023 à 18 h 00

Salle des Anciens Combattants 47, Rue du Général Leclerc à Verson 14790

Sont présents : Marc DABRE, Guy BUAILLON, François  DUCHELLIER, Christophe JEANNE, Michel HAREL, Jean-Pierre HERMAND, Fabrice LESAULNIER, Christophe MIELLE.

Absents excusés : Thierry JULIEN, Nathalie DUCHELLIER.

Voici les décisions qui ont été prises au cours de cette réunion de bureau.

1. Approbation du compte-rendu de la réunion de bureau du 19 juillet 2023 : approuvé à l’unanimité.

• Point sur les adhésions 2023 et bilan financier  

Guy BUAILLON indique qu’à ce jour 93 cotisations ont été enregistrées dont 5 avec une cotisation à 20,00 € soit un montant global de 3 145,00 €. Le nombre des adhérents s’élève ainsi à 152 y compris les conjoints déclarés.

Christophe MIELLE mentionne que les avoirs en banque s’élèvent à ce jour à 23 524,82 €. Il précise que la marge finale pour le LMC est de 45,00 € et que celle de la Balade en Petite Suisse est de 1,54 €.

• Compte-rendu de l’animation « Circuit Fay de Bretagne » du 22 juillet 2023

Guy BUAILLON indique qu’il y a eu 26 inscriptions dont 18 membres du CAVS et 6 non membres dont une personne du Club Alpine Normandie. Christophe MIELLE mentionne que la marge est de 468,55 € après prise en charge des dépenses concernant les 3 photographes qui étaient invités.

Pour la 1^ère fois, le déjeuner a concerné 55 personnes, ce qui a nécessité un double service.

Les organisateurs ont apprécié la convivialité, la gentillesse et le respect des consignes de la part des participants. Le compte-rendu a été diffusé et mis en ligne sur le site Internet.

Guy BUAILLON soulève un point relatif au repas du vendredi soir et des personnes qui y sont conviées sachant que la dépense concernant celui-ci est à la charge de chacune des personnes. Après échange entre les membres du bureau, il est décidé que seul les bénévoles qui participent à l’organisation du roulage sur le circuit pourront participer à ce repas.

• Compte-rendu de la participation au Rétro-Festival à Caen les 03 et 04 septembre 2023

Par manque de temps en terme de préparation, le CAVS n’a pas été présent officiellement. Thierry JULIEN avait toutefois installé la banderole du Club sur son stand.

• Compte-rendu « Rallye du Périgord » du 20 au 23 septembre 2023

Guy BUAILLON mentionne que 14 équipages étaient inscrits. Suite à un désistement, l’effectif s’est établi à 13 équipages soit 24 personnes.

Un grand merci à Nathalie et François DUCHELLIER qui ont rédigé le compte-rendu, lequel a été diffusé et a été mis en ligne sur le site Internet.

Christophe MIELLE indique qu’une marge de 294,44 € a été dégagée.

• Préparation de la « balade automnale du 05 novembre 2023 (ce point a été ajouté à l’ordre du jour)

Cette balade est gérée par Marc DABRE et Edouard BELLOCHE. A ce jour, 15 équipages sont inscrits soit 28 personnes. A noter que parmi ces 15 équipages, il y en a 4 pour lesquels l’adhésion est toute récente.

• Préparation des 30 ans du CAVS + AG

Compte tenu de la préparation tardive des 30 ans et du très faible volume d’inscriptions, il a été décidé courant septembre de reporter cet événement sur le 1^er semestre 2024 et de tenir l’Assemblée Générale en même temps.

Dans un 1^er temps, les membres du bureau décident à l’unanimité de dissocier les 30 ans et l’AG.

Pour les 30 ans, les dates retenues en fonction de la disponibilité de la salle sont les 27 et 28 avril 2024. Le groupe de travail va donc reprendre ses travaux au plus vite. Une 1^ère communication est prévue uniquement pour demander aux adhérents de retenir ces dates sur leur agenda.

Pour l’Assemblée Générale, la date retenue en fonction de la disponibilité de la salle est le dimanche 28 janvier à 15 h 30. Celle-ci sera précédée d’une réunion de bureau à 14 h 00 et suivie d’une galette des rois.

• Préparation du Téléthon le samedi 09 décembre

La piste de karting de Démouville n’étant plus homologuée pour le roulage de voitures, il a fallu se rabattre sur la même organisation qu’en 2022 à savoir s’inscrire parmi les actions de la Ville de Verson en association avec le Club Tesla. Christophe JEANNE a récemment participé à une réunion à ce sujet et transmet les informations suivantes :

• les voitures seront stationnées devant la salle des 3 Ormes et sur le terrain des Ateliers Municipaux ;
• un nouveau tracé a été présenté dans la ville avec un retour via l’autoroute ;
• la vente de tickets pour la tombola se ferra à partir de carnets à souche ;
• pour les baptêmes, le prix du ticket reste fixé à 5,00 € avec de 1 à 3 tickets selon la catégorie de la voiture (3 catégories).

• Offre spécifique de l’ACO dédiée aux clubs autos

Christophe MIELLE indique qu’il existe un tarif préférentiel à 58,00 € pour l’adhésion à l’ACO sous réserves d’avoir au moins 10 adhésions parmi les adhérents du CAVS. Des précisions sont attendues pour la prochaine réunion de bureau.

1. Questions diverses :

• sortie (s) circuit en 2024 : Marc DABRE indique qu’il n’a toujours pas réussi à avoir une confirmation pour Fay de Bretagne. La date avancée est le samedi 20 juillet. Par ailleurs, il s’est renseigné sur les possibilités de roulage à Lohéac. A ce jour, il ne reste plus que des dimanches matin les 25 février, 28 avril et 22 septembre. Pour ces ½ journées, le tarif est de 1 487,50 €. Il existe des possibilités de roulage en semaine au tarif de 1 800,00 € la journée. Après échanges entre les membres du bureau, il est décidé de faire un sondage auprès des participants habituels à nos roulages sur circuit ;

• création de nouveaux postes au sein du bureau : Christophe JEANNE souhaite bénéficier de renfort au niveau de la communication. Deux personnes sont ciblées : Vincent LEFEVRE et Eric CHEVALIER. La création de ces 2 postes figurera à l’ordre du jour de la prochaine Assemblée Générale. Dans cette attente, il est décidé que ces 2 personnes seront invitées à la prochaine réunion de bureau.

• Transpyrénéenne 2024 : Guy BUAILLON donne les grandes lignes de la balade 2024 :
  • dates : du 11 au 15 septembre ou du 18 au 22 septembre 2024 selon la disponibilité en matière d’hébergement ;
  • distance à parcourir : 770 km en 3 jours avec 14 cols à franchir ;
  • départ de Port Vendres ou Argeles sur Mer et arrivée à Biarritz
  • budget à prévoir : environ 800,00 € hors parcours de liaison.

• Circuit Bugatti : il est décidé que Michel HAREL continue à creuser le projet de roulage pour l’année 2025.

1. Date de la prochaine réunion 

La prochaine réunion est fixée au dimanche 28 janvier 2024 à 14 h 00 au même endroit.

* * * * * * * * * * * * La séance est levée à 20 h 30.