COMPTE-RENDU REUNION DE BUREAU DU 19 JUILLET 2023

Compte-rendu de la réunion de bureau du 19 juillet 2023 à 18 h 00

Salle du Petit Odon – Ateliers de l’Odon à Verson 14790

Sont présents : Marc DABRE, Guy BUAILLON, François  DUCHELLIER, Christophe JEANNE, Michel HAREL, Jean-Pierre HERMAND, Fabrice LESAULNIER, Christophe MIELLE.

Absents excusés : Thierry JULIEN, Nathalie DUCHELLIER.

Voici les décisions qui ont été prises au cours de cette réunion de bureau.

1. Approbation du compte-rendu de la réunion de bureau du 21 avril 2023 : approuvé à l’unanimité.

• Point sur les adhésions 2023 et date d’application de la « demi-cotisation »  

Christophe MIELLE indique qu’à ce jour 88 cotisations ont été enregistrées pour un montant global de 3 045,00 €. Le nombre des adhérents s’élève ainsi à 143.

Guy rappelle que la « demi-cotisation » a été fixée à 20,00 €. Sachant que le statut de membre a une date de validité au 31 mars N+1, il a été décidé de fixer la date d’application de celle-ci au 1^er septembre.

• Compte-rendu de l’animation « Belles de May »  des 27 & 28 mai 2023

Christophe JEANNE mentionne que le compte-rendu a été rédigé et qu’il est maintenant disponible sur le site Internet. Une information auprès des membres sera réalisée sous huitaine.

• Compte-rendu de la participation à la journée caritative à Bagnoles de l’Orne le 18 juin 2023

Marc indique que la prestation du CAVS a été bonne avec la présence de 5 adhérents et la participation de 4 voitures aux baptêmes. La pluie a malheureusement gâché la journée avec très peu de public l’après-midi. En incluant l’activité sur le terrain de golf, la journée solidaire a rapporté 13 000,00 € pour les enfants malades (cf. article de presse à la fin du présent compte-rendu). Une précision pour les baptêmes : le montant du don était à la discrétion des participants.

• Compte-rendu « Le Mans Classic » du 29 juin au 03 juillet 2023

Christophe JEANNE précise que le compte-rendu est en cours de rédaction et souligne la grosse participation des membres du CAVS (45 voitures).

Un bénéfice de l’ordre de 200,00 € devrait être dégagé. Marc adresse ses remerciements et ses félicitations à l’équipe organisatrice et plus particulièrement à Christophe JEANNE.

• Point sur l’organisation de la journée circuit à Fay de Bretagne le 22 juillet 2023

Guy indique qu’à ce jour 26 voitures et 34 pilotes sont inscrits soit une recette de 4 275,00 €.

Compte tenu du succès rencontré pour le repas du midi avec 56 réservations, en accord avec le traiteur, il a été décidé de faire 2 services : l’un à 12 h et l’autre à 13 h.

Marc mentionne que les photographes qui ont œuvré pour le NCR sont les invités du CAVS à compter du vendredi soir. Ils vont réaliser un reportage photos et vidéos.

• Point sur l’organisation de la « balade dans le Périgord » du 20 au 23 septembre 2023

Ce sont 14 voitures et 26 personnes qui vont participer à cette balade. A ce jour, tout est cadré.

• Préparation des 30 ans du CAVS les 14 & 15 octobre 2023 à Verson (salle des 3 Ormes)

Après de nombreux échanges entre les participants, il a été décidé :

• de constituer un groupe de travail composé de Fabrice LESAULNIER, Eric CHEVALIER, Michel HAREL, Christophe JEANNE, François DUCHELLIER et Jean-Pierre HERMAND. Une 1^ère réunion est fixée au 04 août à 16 h ;
• pour le repas : entrée et dessert froids et un plat chaud sans service à l’assiette. Le dessert serait confectionné par un pâtissier et ferait honneur aux 30 ans ;
• la buvette sera tenue par le CAVS ;
• en cas d’activités le samedi matin et l’après-midi, il serait fait appel à un food-truck pour le repas du midi ;
• les sponsors CAVS/NCR seront nos invités.

• Balade automnale

Marc indique que celle-ci aura lieu le 05 novembre 2023 et elle est quasiment bouclée.

1. Questions diverses :

• volants ACO : Michel suggère que la remise des volants ACO s’intègre dans les animations de la journée du samedi des 30 ans du Club. Pas d’opposition des membres du bureau toutefois il conviendra de caler l’horaire en fonction de nos propres animations ;

• assemblée générale 2024 : Michel souhaite que la date de celle-ci soit fixée par rapport aux 3 propositions concernant la salle. L’unanimité se fait sur le 27 janvier 2024 en fin de journée suivi d’un repas. Pour mémoire, la location de la salle s’élève à 79,00 € ;

• Rétrofestival 2023 : celui-ci est prévu le 1^er WE de septembre. Michel suggère un retour de la présence du CAVS sachant qu’en qualité de club la participation est gratuite. Pas d’opposition de la part des membres mais peu de personnes disponibles pour gérer cette présence ;

• Circuit Bugatti : Michel indique avoir été sollicité pour organiser une journée de roulage par une personne qui s’engage à amener 50 voitures et un budget de 15 000,00 €. Aucune décision n’a été prise.

1. Date de la prochaine réunion :

La prochaine réunion est fixée au jeudi 26 octobre à 18 heures au même endroit sous réserve de la disponibilité de la salle.                                              * * * * * * * * * * * * La séance est levée à 20 h 15.