Compte-rendu de la réunion de bureau du 16 décembre 2022 à 18 h 00
chez Nathalie et François DUCHELLIER à Tournay sur Odon
Sont présents : Marc DABRE, Guy BUAILLON, François et Nathalie DUCHELLIER, Christophe MIELLE, Christophe JEANNE, Michel HAREL, Jean-Pierre HERMAND.
Absents excusés : Thierry JULIEN
En préambule, Marc remercie Nathalie et François de nous accueillir à leur domicile car le lieu habituel à Falaise n’était pas disponible.
Voici les décisions qui ont été prises au cours de cette réunion de bureau.
- Approbation compte-rendu de la réunion de bureau du 14 octobre 2022 : approuvé à l’unanimité.
- Compte-rendu de la sortie d’automne dans l’Orne du 26 novembre 2022 :
Le compte-rendu a été rédigé par Nathalie et François DUCHELIER et il a l’objet d’une diffusion par mail aux adhérents et d’une publication sur le site Internet. Par ailleurs, Florent TOUCHET (adhérent du CAVS et passager d’une voiture) a réalisé un film qui a également fait l’objet d’une diffusion et d’une publication sur les réseaux sociaux.
Tous les membres du bureau tiennent à remercier Frédéric GANDELIN pour son accueil le midi dans ses locaux et pour la surprise faite aux participants en leur offrant une plaque souvenir. Concernant cette plaque, Jean-Pierre HERMAND souhaite connaître les conditions financières dans l’optique du prochain NCR. Marc DABRE va contacter Frédéric.
Le trésorier indique que cette sortie se solde par un excédent de 129,00 €.
- Compte-rendu de la participation du CAVS au Téléthon de Verson le 03 décembre 2022 :
Christophe JEANNE indique que 33 voitures ont participé aux baptêmes (CAVS + TESLA) et une dizaine de voitures à l’exposition. 250 baptêmes ont été effectués et la tombola a rapporté 694,00 € soit un global de 1 944,00 €.
Il mentionne également qu’il est en train de rédiger 2 comptes-rendus : l’un reprenant l’historique du Téléthon au sein du CAVS et l’autre la journée du 03 décembre.
Suite aux différents échanges entre les membres du bureau, il est décidé de tout mettre en œuvre pour récupérer le CESR en 2023 avec une solution mixte circuit/route. Un rendez-vous va être pris début janvier avec le responsable du CESR. Participeront à ce RV, Christophe JEANNE, Marc DABRE et Michel HAREL.
Michel HAREL attire l’attention sur le strict respect des formalités administratives auprès de la Préfecture pour ce type de manifestation.
- Point sur la préparation de l’AG et du repas du 14 janvier 2023 à Verson :
Une majorité de membres de bureau a effectué le choix suivant pour le repas : entrée : aumônière, plat : rizotto de poulet, dessert : crumble poire/chocolat.
Il est rappelé que la présence de 30 personnes au minimum est requise.
Il est décidé que le pot d’accueil sera pris en charge par le Club.
Il convient de prévoir un écran et un vidéoprojecteur. Christophe JEANNE voit cela avec Vanessa.
Concernant la cotisation pour 2024, un consensus se fait sur la proposition de la maintenir à 35,00 € avec un montant réduit à 20,00 € pour les adhésions effectuées au 2ème semestre de l’année.
Dans l’ordre du jour, il est décidé d’ajouter le vote pour un budget au titre des 30 ans du Club.
La convocation, la formule de pouvoir et le bulletin d’inscription pour l’AG et le repas seront diffusés le 21 décembre.
- Prochain Rallye NCR des 04 et 05 mars 2023 :
Jean-Pierre HERMAND mentionne que le dossier auprès de la Préfecture est en cours et que le parcours est quasiment finalisé. Il y aura 4 étapes le samedi et 2 étapes le dimanche matin.
Compte-tenu des modifications apportées dans l’organisation du rallye (suppression de l’utilisation des Tripy), il est nécessaire de disposer de 5 équipes de deux commissaires par étape soit 10 équipes (et donc 20 personnes). Jean-Pierre distribue quelques exemplaires du carnet de bord pour en expliquer le fonctionnement et le rôle attendu des commissaires.
Par ailleurs, pour les CP, il est également nécessaire d’avoir 3 équipes de 2 personnes. Un staff sera aussi indispensable pour l’accueil des concurrents le vendredi. Patrick TRAVERS vient d’effectuer une relance auprès des bénévoles 2022.
Pour le cadeau remis aux participants, il est décidé de conserver la polaire. En fonction des conditions financières concernant les plaques souvenir (cf. ci-dessus), celles-ci pourraient se substituer aux traditionnelles coupes.
- Balade de printemps :
Il s’agit de la balade d’automne qui a fait l’objet d’un report compte tenu du contexte économique. La date du dimanche 26 mars 2023 a été arrêtée. Ce projet est piloté par Christophe JEANNE et Isméry LEBRETON.
- Sortie aux 24 heures du Mans :
Compte tenu de l’engouement pour cet événement, la sortie envisagée ne pourra pas avoir lieu car déjà complet.
- Projet « Le Mans Classic » des 01, 02 et 03 juillet 2023 :
Christophe JEANNE et Christophe MIELLE indiquent que :
- 30 places sont déjà réservées dont 8 pour le Club Alpine et 2 pour le NGT,
- 12 tours de piste ont été réservés,
- la commande initiale s’élève à 5 235,00 € pour laquelle un acompte de 2 635,00 € à déjà été versé.
Après échanges entre les membres du bureau, il est décidé :
- d’ajouter 10,00 € au prix du billet (hors tours de piste),
- de commencer à vendre auprès des adhérents dès que possible pour faire rentrer de la trésorerie,
- de racheter 30 billets supplémentaires.
- Validation de la journée du 22 juillet 2023 « circuit Fay de Bretagne » :
Marc DABRE mentionne qu’il n’a pas encore reçu la convention mais qu’un accord de principe a été obtenu. A l’unanimité, les membres du bureau donnent leur accord pour que le président signe la convention dès sa réception.
- Appel de cotisation 2023 et validité du statut de membre :
Conformément au règlement intérieur, la validité du statut de membre est fixée au 31 mars. L’appel à cotisation pour 2023 sera envoyé avant Noël.
- Questions diverses :
Christophe MIELLE informe les membres du bureau que la manifestation concernant les Belles de May aura lieu le WE de la Pentecôte.
Concernant la soirée de remerciements organisée à Verson pour les acteurs du Téléthon le 13 janvier, seront présents Christophe JEANNE, Michel HAREL, Nathalie et François DUCHELLIER.
- Date de la prochaine réunion :
La prochaine date sera décidée lors de l’Assemblée générale du 14 janvier.
Une réunion spécifique NCR est planifiée pour le vendredi 03 février au Best Hôtel à 18h30
